Eesmärgi ja hetkeolukorra põhjalik mõistmine, et lähenemine oleks kohandatud vastavalt teie vajadustele.

Otsus keda kaasata ja mis on töötoa jaoks kõige sobivamad tegevused.

Päevakava, materjalide vajaduse, tehnilise seadistuse jms otsustamine. Slaidide ettevalmistamine.

Kooskõlastamine, lõplik kinnitus. Vajadusel osalejatele ettevalmistav iseseisev töö.

Tugev rõhk kaasamisele, aktiivsele rollile ja osavõtule ning turvalise ruumi loomisele, et inimesed saaksid end avada ja olla loovad.

Range aja ja päevakorra juhtimine, et kõik saaksid sõna, arutelud püsiksid õigel teel ja kõigi aega austataks.

Paindlik reaalajas reageerimine, kuna iga töötuba toob paratamatult üllatusi, ootamatuid taipamisi või fookuse nihkeid.

 Kokkuvõte töötoa lõpus, et jäädvustada kõigi peamised taipamised. Vajadusel tegevuspunktide määratlemine koos osalejate vastutuse jagamisega.

Kui see on asjakohane ja teiega kokku lepitud, analoog-formaadis info (nt post-it-märkmete) digitaalne salvestamine.

Eraldi soovil kogu töötoa kohta kokkuvõtlik dokument.